为加强学校教务、学生、人事相关工作和管理职能，现向社会征集智慧教务管理系统、人力资源管理系统、智慧学工管理系统建设项目方案及预算编制服务单位，具体事宜公告如下：

一、征集对象

须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格并依法取得企（事）业营业执照，营业执照处于有效期内，具有相关设计资质的单位。

二、项目说明

（一）建设地点：海南经贸职业技术学院。

（二）项目预算：

智慧教务管理系统：150万

人力资源管理系统：90万

智慧学工管理系统：120万

（三）控制计费基准率：2%，超出控制计费基准率的视为无效报价。

（四）编制费用：项目方案编制费=（预算审查的项目预算-劳务费）×谈判后的计费基准率。

三、编制成果要求

确定编制单位后再开展方案和预算编制，编制成果包括但不限于：系统功能设计方案、技术方案、预算清单,一式三份。

四、材料递交

1．单位简介；

2．营业执照复印件（加盖鲜章）；

3．经办人的法定代表授权书原件（经办人非法人代表时须提供，加盖鲜章）；

4．法人代表和经办人身份证复印件（加盖鲜章）；

5．诚信守法承诺书（详见附件）；

6．报价表；

投标文件材料装订2册，胶装密封后在2025年6月16日10：00前提交到海南经贸职业技术学院图书馆404办公室。

五、开标评标

（一）开标时间：2025年6月16日16:00。

（二）开标地点：海口市美兰区桂林洋高校区勤学路，海南经贸职业技术学院内。

（三）评标方式：学院采购小组根据各单位提交的报价表，选定编制费用比率最低的为中标单位。

六、款项支付

（一）款项支付：项目建设完成并验收合格后支付100%。

（二）以上款项均需由乙方先开出有关票据，甲方在收到乙方票据后20个工作日内向乙方支付相应价款。如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，甲方不承担违约责任。

七、特别声明

（一）应征单位参加本次征集活动所产生的一切费用，均由应征单位自行承担。本项目不接受联合体投标。

（二）联系地址：海口市桂林洋高校区勤学路 海南经贸职业技术学院图书馆四楼信息技术中心。

（三）联系人及电话：李老师13268132703。

信息技术中心                                 

2025年6月9日