各部门、各单位：

为落实全民健身计划，丰富全校师生的校园体育文化生活，经研究，决定于2024年11月20日下午至22日举办第十二届运动会。

一、比赛时间

2024年11月20日下午至22日，会期两天半。

二、比赛地点

运动场

三、组织机构及工作分工

主  任：崔昌华

副主任：陈修焕  万力维  刘文斌  方天海

委员：由各部门主要负责人、各二级学院党政主要负责人组成。

组委会下设机构：

（一）综合组

组长：黄觉民

工作职责：

1.组织召开校级协调会，协调、督促各部门工作；

2.传达组委会工作部署和要求，向上级汇报校运动会进展情况；

3.撰写校领导的开幕式、闭幕式发言稿；

4.大会主席台人员座位的安排，颁奖领导安排。

（二）宣传组

组  长：方天海

工作职责：

1.负责横幅、标语、主席台背景、视频等内容进行审核；

2.运动会解说词及运动会的宣传报道、各代表队入场介绍词等收集、审核；

3.广播员的选派及现场播音；

4.运动会期间的媒体宣传等工作。

（三）后勤服务组

组  长：吴育强

工作职责：

1.大会主席台桌椅的准备；

2.运动会期间的水电的保障；

3.运动会期间运动场及周边卫生；

4.医护人员的值班和应急救护车辆安排。

（四）安全保卫组

组长：龙宁

工作职责：

1.维持比赛场地的秩序，布置警戒线；

2.确保校园安全稳定和比赛场地师生的安全；

3.校园车辆的管控。

（五）志愿服务组

组  长：张清松

工作职责：

1.负责安排开幕式主席台礼仪6人，入场引导员23人；闭幕式主席台礼仪6人；比赛期间颁奖礼仪确保2人在场。

2.负责安排国旗队6人；校旗4人；彩旗方队60人。

3.推荐学生志愿者100人。

（六）仲裁组

组  长：蔡于博

工作职责：处理仲裁比赛争议事宜。

（七）参赛组织组

组长：符绩彰

1.组织“入场式优秀奖”和“啦啦操表演奖”的评比。

2.协调各二级学院，组织学生观看比赛。

3.督促各二级学院，组织学生运动员方队和啦啦操表演方队参加开幕式及闭幕式（含彩排，彩排时间定于11月19日15：30）。

4.协调各二级学院，督促运动员准时参加比赛。

5.学院工会负责组织教工的报名及开幕式、闭幕式入场式；协调各二级学院分工会，做好教工运动员的参赛及颁奖工作（教工运动员的服装、获奖证书及奖品由工会负责）。

6.各二级学院组织学生排练啦啦操、组织师生参加开幕式、闭幕式，组织师生观看比赛，督促运动员准时参加比赛，要求运动员服从组委会、服从裁判，负责运动员比赛期间的安全，成立通讯组，组织比赛期间宣传、稿件采编和上报。

7.各代表队提供150字左右的方队解说词，各二级学院同时提供啦啦操背景音乐，于11月8日前发到邮箱：tyyjk666@163.com。

8.各二级学院请于11月22中午12：00前向裁判组推荐2名优秀运动员名单

（八）赛事执行组

组  长：胡友波

1.总裁判长：黄文寰

径赛裁判长：韩永定

田赛（含趣味）裁判长：颜海明

工作职责：

（1）负责校运会方案等赛前各项准备工作；

（2）负责各项目裁判员的安排、培训工作；

（3）负责“优秀组织奖”、“优秀裁判员”的评比工作。

2.编排小组负责人：冯建民

工作职责：负责运动会的赛事编排及比赛成绩的公告工作。

3.器材小组负责人：莫禄能

工作职责：负责比赛所需器材的管理，保障比赛器材的及时到位、回收。

4.开、闭幕式负责人：吴达智

工作职责：负责开幕式与闭幕式的组织工作。

5.颁奖小组负责人：洪冰洁

工作职责：负责赛事颁奖事宜。

6.音响设备负责人：刘 阳

工作职责：负责比赛期间广播音响设备的调试，准备好国歌音乐、运动员进行曲、入场式音乐、啦啦操背景音乐及颁奖背景音乐，并于11月19日下午调试好。

四、工作要求

（一）为确保运动会顺利进行，请各部门、各单位认真按照方案要求，积极配合组委会各工作小组的工作。

（二）组委会各工作小组成员由组长确定，成员要全力配合组长做好工作。

（三）运动会期间严格考勤管理 ，无比赛任务者必须到场观看比赛。

附件：1.海南经贸职业技术学院第十二届运动会竞赛规程

      2.海南经贸职业技术学院第十二届运动会学生组报名表

     3.海南经贸职业技术学院第十二届运动会学生组报名存查表

     4.海南经贸职业技术学院第十二届运动会教工组报名表

     5.趣味项目比赛方法与规则

     6.开幕式准备工作

     7.闭幕式准备工作

                              党政办公室

                               2024年11月3日