各部门、各单位:
为确保2024年“五一”劳动节期间校园安全稳定,全面落实校园安全风险防控和隐患排查整治工作,根据海南省教育厅相关文件和学院《2024年安全工作要点》的要求,学院决定在“五一”假期前组织开展一次校园安全隐患全面排查工作,现将有关事项通知如下:
一、排查内容
一是重点排查学生宿舍、教职工宿舍、食堂、实训室、多媒体教室、图书馆、报告厅、体育馆、游泳池等人群集中场所,不留死角,彻底排除各类安全隐患,及时解决存在问题;二是各楼房馆所区域责任部门、单位在假期期间负责落实所管辖区域关好门窗,关闭电源,切实做好防风、防水、防火工作;三是对短时间内难以完成整改的隐患,要制定整改方案,明确整改完成时限,坚决杜绝安全事故的发生。
二、排查方式
实施“各部门、各单位自查,各牵头部门、单位检查及安全办公室督查”三级排查相结合的方式,确保做到“不放过任何一个漏洞,不丢掉任何一个盲点,不留下任何一个隐患”。
(一)各部门、各单位自查。各部门、各单位按照学院《2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查表》的内容进行全面自查本部门、本单位区域内的办公、教学、实训等场所的用电用气设备、贵重物品、易燃易爆物、消防设备设施、消防通道、安全出口等方面的安全隐患。
(二)各牵头部门、单位检查。各楼房馆所区域责任牵头部门、单位对分管领域内的安全隐患进行全面检查,检查区域划分如下:
校园楼宇及公共场所安全责任区域划分
序号 | 楼宇(场所、区域) | 管理部门(单位) | 安全责任人 |
1 | 行政办公楼 | 党政办公室 | 黄觉民 |
2 | 学术交流中心 | 继续教育学院 | 刘纬华 |
3 | 第一教学大楼 | 国际贸易学院 | 张 坚 |
4 | 第二教学大楼 | 财务管理学院 | 何忠谱 |
5 | 第三教学大楼 | 国际旅游学院 | 吉家文 |
6 | 第四教学大楼 | 信息技术学院 | 王 忠 |
7 | 第五教学大楼 | 国际教育学院 | 韩大伟 |
8 | 第六教学大楼 | 人文艺术学院 | 胡 晓 |
9 | 报告厅、大学生活动中心 | 团 委 | 张清松 |
10 | 图书馆 | 图书馆 | 丘秀文 |
11 | 体育运动场所、体育馆、游泳池 | 体育与健康学院 | 胡友波 |
12 | 学生宿舍、“一站式”学生社区 | 学生工作处(部) | 符绩彰 |
13 | 学生食堂、职工食堂、教职工宿舍、校内发电机房、施工场地 | 后勤基建处 | 吴育强 |
14 | 各实训室的设施设备 | 资产管理中心 | 李成秀 |
15 | 校门、校园公共场所及周边 | 安全保卫处 | 龙 宁 |
(三)安全办督查。由安全办牵头,组织党政办公室、组织人事处、教务处、学生工作部(处)、后勤基建处、宣传统战部、资产管理中心、安全保卫处等相关部门人员组成督查组(见附件1),各督查组按照学院《2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查表》,结合实际情况,对各部门、各单位校园安全安全隐患排查工作进行督查。重点对学生宿舍、教室、图书馆、实训室、网络总控机房、教工和学生食堂、教工区公共安全等重点部位及场所进行督查。
三、排查时间
(一)自查时间:4月25-26日。
(二)牵头部门检查时间:4月28日。
(三)学院安全办督查时间:4月28-29日。
四、安全隐患整改及报送
(一)处理方式
各部门、各单位排查出的安全隐患,按以下办法处理:
1.属于本部门、本单位内部管理以及办公或教学实训等场所桌椅门窗破损等简单零星维修的,由各相关部门、单位自行负责修缮。
2.属于校舍安全以及办公、教学实训等场所日常水电、日光灯、风扇等故障的,杂物处置、电线电路老化处置等相关问题可向后勤基建处联系咨询(联系人:符以福,电话18876168179);
3.属于多媒体实训室等设备故障的,联系资产管理中心负责维修(联系人:张继唐,电话13098955808);
4.属于网络故障的,联系信息技术中心负责维修(联系人:徐加祥,电话:17789846831);
5.涉及公共安全(消防、治安、交通)及诈骗隐患直接报安全办公室(消防联系人:陈奎,电话:13807676655 ,治安、交通联系人:颜天武,电话:18976111119);
6.属于学生宿舍楼及附属设施存在桌椅门窗破损,水电、空调以及热水器等故障的汇总到后勤基建处,由该处联系桂林洋后勤服务公司或安排相关人员维修(联系人:宫鹏辉,电话:13005038376)。
(二)报送方式
1.排查完成后,均要填写报送学院《2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查表》(从附件2下载)。请于各部门、单位排查表或自查报告于2024年4月28日前报送到学院安全办公室(行政楼102办公室符策军),同时将电子文档发送到安全办邮箱hnjmab@163.com,联系人:符策军,联系电话:13078968689。
2.各督查组在督查过程中发现重大安全隐患问题,将下达学院《2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查督查突出问题限期整改通知书》
3.各部门、单位自查及牵头部门、单位检查发现重大安全隐患的,要及时向安全办公室反映或学院领导报告,并妥善落实好安全防范措施和尽快做好后期整改工作。
附件:1.2024年“五一”劳动节校园安全隐患督查分组表
2.2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查表
3.2024年“五一”劳动节校园安全隐患排查督查突出问题限期整改通知书
党政办公室
2024年4月25日