各部门、各单位:
海南经贸职业技术学院第十一届运动会将于2023年11月15日—17日举行。为确保本届运动会顺利举行,现就相关事项通知如下:
一、运动会开幕式于11月15日下午14:30在运动场举行,学院领导出席,请全体中层干部和师生按时到场参加开幕式。
二、运动会是学院教育教学工作的重要组成部分,运动会期间属于正常的上班、上课时间,要求全体师生员工除因另有工作安排外,均应到校参加、参与运动会的相关活动。
三、各部门、各单位要积极动员和引导师生员工参加运动会的各项工作,要认真执行考勤纪律和请假制度,行政教辅部门人员请假由部门单位主要负责人审批,二级学院的师生请假统一由党总支书记审批。
四、运动会期间,各部门、各单位于每天下午5:00前向组织人事处报送本部门、单位当天教职工考勤表,考勤表须经本部门、单位党政主要负责人签名确认。
五、为保障运动顺利举行,学院安排中层干部会场值班,负责维持现场秩序、处理突发事件和颁奖等工作。值班人员与时间安排详见《中层干部运动会现场值班安排表》。
中层干部运动会现场值班安排表
日 期 |
值班时间 |
值班人员 |
11月15日 |
下午 |
黄觉民 |
王浩明 |
李治现 |
11月16日 |
上午 |
林海军 |
张玉蓉 |
王海云 |
11月16日 |
下午 |
吴育强 |
周 俊 |
龙 宁 |
11月17日 |
上午 |
方天海 |
王晓灵 |
蔡于博 |
11月17日 |
下午 |
符绩彰 |
潘 敏 |
胡明辉 |
党政办公室
2023年11月14日