学生工作部(处)、后勤基建处、安全保卫处、资产管理中心及各二级学院:
根据学院工作计划安排,暑假期间将实施宿舍门更换及家具更新采购项目等3个项目,任务重、时间紧。为确保项目顺利推进、学院以及个人财产安全,现就做好2023年暑假期间学生公寓楼管理工作事宜通知如下:
一、加强学生个人物品管理
(一)学生暑假离校务必将个人贵重物品一并带离;
(二)学生留存个人物品请放到衣柜里面并上锁,妥善保管。
(责任部门:学生工作部、各二级学院)
二、加强学生公寓楼管理
(一)公寓关闭时间
学生公寓楼将于2023年7月2日下午17:30起关闭(第9栋公寓楼除外)。关闭期间,除了工作人员外,禁止其他人员出入。暑假期间,原则上不准学生留校,若有特殊情况需留校住宿的学生,务必在2023年7月2日之前按学院有关管理规定办理留宿手续,由后勤基建处公寓与膳食管理科集中安排住宿。
(二)宿舍恢复常态管理时间
2023年9月1日上午9:30起,学生公寓楼恢复常态管理。因特殊情况需提前返校的学生务必先办理好入住手续后,由后勤基建处公寓与膳食管理科统一安排入住。
(三)留校学生办理入住和退宿时间及地点
1.办理入住时间:2023年6月30日上午8:30-11:00,下午15:00-16:30;
2.办理退宿时间:2023年9月1日上午9:30-11:30;
3.办理地点:学生公寓9栋大厅。
(责任部门:后勤基建处、各二级学院、桂林洋后勤服务公司)
三、做好电卡充值办理工作
(一)时间:每周一天(具体时间由桂林洋后勤服务公司供电部门通知);
(二)地点:学生公寓10栋A区电费充值窗口;
(三)留校学生请按规定时间内自行办理充值。
(责任部门:桂林洋后勤服务公司)
四、工作要求
(一)学生工作部(处)以及各二级学院要按照要求做好2023年暑假期间学生公寓楼管理工作,特别是各二级学院要将本通知要求告知所有学生,并落实个人物品管理和存放的有关要求,后勤基建处要负责统筹落实2023年暑假期间学生公寓楼管理工作,并协调桂林洋后勤服务公司落实各项具体工作。
(二)安全保卫处要加强对西门的管理和对学生公寓楼及周边的巡逻,特别要协调后勤基建处、资产管理中心加强对暑假期间学生公寓楼维修项目的管理,确保确保项目顺利推进、学院以及个人财产安全。
(三)相关二级学院必须督促留校生严格遵守学生住宿相关管理规定:
1.须凭有效证件(身份证、学生证)进入学生公寓楼;
2.注意用电安全,严禁使用违规电器;
3.严禁在宿舍内做饭,禁止储存易燃易爆和危险用品;
4.禁止留宿外来人员,禁止男女混住;
5.作息时间:早上6:30开门,晚上23:00关门;
6.若遇突发事件及其他问题,请及时与辅导员或当值楼管员联系。
党政办公室
2023年6月21日